Sistema centralizzato di ISCRIZIONI ON-LINE

Le iscrizioni dovranno essere inserite sul sito internet www.cseniscrizioni.net entro le ore 24.00 di mercoledì precedente la gara.

Il sistema fornisce, alla fine delle iscrizioni on-line,

un modulo compilato (Riassunto Iscrizioni)

contenente le specialità ed i nominativi degli atleti iscritti,

che deve essere firmato ed inviato al fax della Società organizzatrice

assieme all’eventuale bollettino di pagamento.

Bisogna verificare con la società organizzatrice che il fax sia arrivato. In questo modo il modulo di iscrizione farà fede per il pagamento e per l’iscrizione alla gara.

ISCRIZIONE ON-LINE:

Ad ogni società è stato fornito un codice Utente ed una password per l’accesso personalizzato al sistema di inserimento on-line dei dati dei propri atleti. Le società sprovviste di codice Utente e Password dovranno richiederli alla società organizzatrice.

Il sistema contiene già alcuni dati di ogni società, precedentemente inseriti.

Qualora una Società non volesse utilizzare la modalità di iscrizione on-line, dovrà versare un contributo per l’attività, dovrà compilare il modulo di iscrizione in ogni sua parte ed inviarlo entro la data prevista al numero di fax o per e-mail alla società organizzatrice; dovrà chiamare la suddetta società per verificare che il fax sia arrivato.

NON si accetteranno iscrizioni sul luogo di gara.

COME CI SI ISCRIVE ALLA GARA:

Il Responsabile della Società deve verificare che i dati dei suoi atleti siano già inseriti, deve verificare che siano corretti e confermare l’iscrizione dell’atleta. Particolare attenzione deve essere fatta per l’ anno di nascita, colore della cintura e peso reale, non di gara, (per i soli iscritti nel Kumite). Qualora ci siano atleti con le cinture bicolore, deve essere inserita la cintura più bassa (esempio: se la cintura dell’atleta è arancio/verde, l’atleta deve essere iscritto con la cintura arancio).

Se i dati del atleta non sono presenti, il Responsabile della Società deve inserirli.

Collegarsi al sito internet

www.cseniscrizioni.net

A) AUTENTICAZIONE

a. Inserire il codice UTENTE e la PASSWORD

b. Scaricare e leggere la documentazione relativa alla privacy e dare il consenso al trattamento dei dati.

c. Premere il tasto “Login”

B) CONTROLLO DELL’UTENZA INTRODOTTA

a. E’ possibile controllare la società autenticata dal sistema mediante la barra del titolo.

C) MENU DI CONTROLLO – C.S.E.N. On Line

a. Home: torna alla pagina iniziale del sistema mantenendo autenticata la società.

b. Informativa Privacy: visualizza l’informativa della privacy approvata al momento del login

c. Manuale Sito: E’ possibile consultare una guida on-line del sito.

d. Scrivi a CSEN Friuli: Consente di scrivere una email al gestore del sistema di iscrizione

e. Assistenza Tecnica: Se si hanno difficoltà consente di scrivere una email ai sviluppatori del sistema.

f. Esci dal sistema: consente di uscire dal sistema.

D) MENU DI CONTROLLO – Utility Società

a. Scheda Associazione: In questa sezione ogni società può inserire, modificare e visualizzare i propri dati. Ogni società può utilizzare esclusivamente i propri dati e non può inserire, modificare o visualizzare i dati di altre società. Con il tasto “Modifica” si accede alla scheda societaria, che permette la variazione. I dati contrassegnati con * sono obbligatori. La conferma delle variazioni si effettuate con il tasto “Salva”.

b. Scheda Responsabile: In questa sezione sessione ogni società può inserire, modificare e visualizzare i dati del Responsabile della Società. Ogni società può lavorare esclusivamente i propri dati e non può inserire, modificare o visualizzare i dati di altre società. Con il tasto “Modifica” si accede alla scheda societaria, che permette la variazione. I dati contrassegnati con * sono obbligatori. La conferma delle variazioni si effettuate con il tasto “Salva”.

c. Anagrafica Atleti: Nella scheda “Anagrafica Atleti” vengono visualizzati ed inseriti i dati degli atleti. Questa scheda è un semplice contenitore di dati E’ possibile consultare una guida on-line del sito.

i. Inserimento Atleti: Con il tasto “Aggiungi Atleta” si possono inserire i nuovi atleti.

I dati devono essere confermati con il tasto “Salva”

I dati inseriti vengono visualizzati e possono essere modificati con il tasto “Dettaglio” oppure eliminati con il tasto “Elimina”.

ii. Modifica Atleti: Con il tasto “Modifica” si possono variare i dati precedentemente inseriti, per poi essere salvati con il tasto “Salva”. I dati possono essere modificati ogni qualvolta ce ne sia bisogno.

iii. Eliminazione Atleti: Con la pressione del tasto “Elimina” viene richiesta la conferma dell’operazione. Per confermare l’eliminazione dell’atleta, premere il tasto “OK”. Con la conferma dell’avvenuta cancellazione il nominativo dell’atleta non compare più nell’elenco degli iscritti.

E) MENU DI CONTROLLO – Manifestazione Sportiva

a. Comunicato: Visualizza il comunicato o locandina della gara specifica.

b. Riassunto Iscrizioni: Visualizza una schema riassuntivo delle iscrizioni che sono state effettuate per la gara. Ad iscrizioni ultimate, premere il tasto “Visualizza Iscrizioni” per poter stampare il modulo automatico delle iscrizioni tramite il pulsante stampa di Internet Explorer. Ogni società dovrà stampare il modulo automatico delle iscrizioni ed inviarlo alla società organizzatrice, assieme all’eventuale bollettino di Conto Corrente Postale, per la verifica delle iscrizioni.

Iscrizioni Individuali

c. Kata Individuale

d. Kumite Individuale

e. Palloncino

f. Kata / Khion Inventato

g. Combattimento Dimostrativo

Con la pressione del tasto riportante la specialità della gara, si accede alla funzione di iscrizione atleti alla gara.

Con la pressione del tasto “Aggiungi Atleti” si accede alla lista degli atleti da iscrivere a quella specialità.

Selezionando il flag “Iscrizione” si conferma l’iscrizione dell’atleta alla specialità.

Premere il tasto “Iscrivi Atleti” quando tutti gli atleti interessati alla gara sono stati selezionati. Viene confermata l’avvenuta iscrizione.

Viene visualizzata la lista degli atleti iscritti.

Nel caso ci siano dati mancanti o errati (età, cintura, …) l’atleta non può essere iscritto, e non è possibile accedere all’iscrizione. Infatti non è possibile selezionare l’atleta. In questo caso bisogna verificare nell’Anagrafica Atleti che i dati siano corretti e che corrispondano alle categorie di gara presenti nel comunicato della competizione.

Es: la categoria “MASTER C” non è prevista nella specialità Kumite.

Iscrizioni Squadre

h. Kata Squadre

i. Kumite Squadre

Con la pressione del tasto riportante la specialità della gara, si accede alla funzione di iscrizione atleti alla gara.

Con la pressione del tasto “Aggiungi Squadra” si accede alla lista degli atleti da iscrivere a quella specialità.

Selezionando 3 o 5 flag “Iscrizione” (dipende dalla composizione della squadra) si abilita il tasto “Iscrivi Squadra”.

Premere il tasto “Iscrivi Squadra” viene confermata l’avvenuta iscrizione se la squadra è stata composta in modo adeguato altrimenti viene visualizzato un messaggio di errore specifico.

Viene visualizzata la lista delle squadre iscritte.

Il sistema fornisce, alla fine delle iscrizioni on-line,

un modulo compilato (Riassunto Iscrizioni)

contenente le specialità ed i nominativi degli atleti iscritti,

che deve essere firmato ed inviato al fax della Società organizzatrice

assieme all’eventuale bollettino di pagamento.